Vedtægter
§ 1. Forening og Navn
Stk. 1: Stiftelse
ØK/EAC Sport er stiftet den 24.7.1947 under navnet Det Østasiatiske Kompagnis Boldklub og har den 30.3.1998 skiftet navn til ØK Klubben (ØKK).
ØKK er en dansk forening for tidligere ØK medarbejdere og deres nærmeste familie.
Foreningens adresse er Asia House, Indiakaj 16, 2100 København Ø.
Stk. 2: Formål
Foreningens formål er at vedligeholde kontakten og fremme samværet mellem tidligere ØK medarbejdere og deres nærmeste familie; endvidere at fastholde og udvide kendskabet til ØK og dets tidligere erhvervshistoriske position og eftermæle; samt at værne om ØK ånden medlemmerne og deres gæster imellem.
Dette foregår i tæt samspil og forståelse med Asia House og ØK´s Almennyttige Fond.
Stk. 3: Virke
Foreningen afholder jævnligt, året igennem, diverse arrangementer, både internt i Asia House og eksternt, hvor foreningens medlemmer og gæster tilbydes deltagelse.
Foreningens bestyrelse involverer sig desuden i almennyttige tiltag, såsom afholdelse af foredrag om ØK, og er arrangør af diverse kulturelle og sportslige aktiviteter.
Hvis andet ikke er bestemt, kan et medlem af foreningen, til et internt og eksternt arrangement, medbringe en gæst. Til visse større arrangementer kan bestyrelsen også invitere gæster, som ikke er medlem af foreningen.
Stk. 4: Kommunikation
Kommunikation med foreningens medlemmer foregår primært via e-mails, ØK Bladet og foreningens hjemmeside, hvor også medlemmerne kontribuerer frit med materiale og information fra deres tid og virke i Kompagniet.
Indkaldelser til generalforsamling, ordinær såvel som ekstraordinær, foregår pr. e-mail, men kan også foregå gennem ØK Bladet eller pr. post, hvis medlemmet skriftligt anmoder derom.
Det er medlemmernes ansvar at sikre, at foreningen er i besiddelse af korrekt e-mail adresse samt postadresse.
§ 2. Medlemsforhold
Stk. 1. Optagelse
Som medlemmer kan optages personer, der i mindst 2 år har været ansat i A/S Det Østasiatiske Kompagni eller i dertil knyttede dattervirksomheder, herunder Santa Fe Gruppen, samt personer, der er eller har været medlemmer af bestyrelsen for A/S Det Østasiatiske Kompagni/Santa Fe Gruppen. Klubbens bestyrelse bemyndiges til at dispensere fra disse krav, når særlige hensyn taler derfor.
Stk. 2. Kontingent
Generalforsamlingen træffer beslutning om størrelsen og opkrævningen af kontingent. Kontingentet skal være betalt senest 1 måned efter påkrav.
Medlemmer, der står i restance, kan slettes af medlemslisten. Medlemmerne hæfter alene med deres kontingent for foreningens forpligtelser.
Stk. 3. Udtrædelse Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningen med mindst én kalendermåneds varsel.
Stk. 4. Kommunikation mellem klub og medlemmer.
Kommunikation mellem klub og medlemmer, herunder indkaldelser til generalforsamling, ordinær såvel som ekstraordinær, foregår pr. e-mail, men kan også foregå gennem medlemsbladet eller pr. post, hvis medlemmet skriftligt anmoder derom. Det er medlemmernes ansvar at sikre, at klubben er i besiddelse af korrekt e-mail adresse/postadresse.
§ 3. Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle foreningens anliggender.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb. På denne aflægger formanden beretning, kassereren fremlægger regnskab for det forløbne år, budget med kontingentforslag for det kommende år, og der foretages nyvalg.
Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling kan finde sted, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 10 medlemmer over for bestyrelsen skriftligt stiller motiveret forlangende herom. En af medlemmerne begæret generalforsamling skal indkaldes inden 20 dage efter modtagelsen af begæringen.
Stk. 4. Indkaldelse af generalforsamling, ordinær som ekstraordinær, skal ske med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være motiveret skriftligt og indsendt til bestyrelsen i så god tid, at emnet kan optages på dagsordenen for generalforsamlingen, dog senest den 31. januar.
Stk. 5. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges på generalforsamlingen. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat.
Stk. 6. På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. Hvor intet andet er foreskrevet, afgøres beslutninger og vedtagelser ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed ved afstemningen om et forslag, anses det som forkastet. Et medlem har ret til at stemme ved fuldmagt givet til et andet medlem eller til bestyrelsen.
Stk. 7. Over forhandlingerne på generalforsamlingen affatter dirigenten et kort referat, der indføres i forhandlingsprotokollen.
§ 4. Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 til 10 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Halvdelen af antallet af bestyrelsesmedlemmer (rundet op) er på valg ved hver ordinær generalforsamling. Træffes beslutning om ændring af antallet af bestyrelsesmedlemmer, kan halvdelen af nye medlemmer (rundet op) vælges for 2 år, medens den anden halvdel af nye medlemmer vælges for 1 år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, og kasserer. Sekretærfunktionen kan enten besættes af et bestyrelsesmedlem eller af tredjepart uden for bestyrelsens kreds, i sidstnævnte tilfælde mod et passende vederlag.
Stk. 3. Bestyrelsen holder møde så ofte formanden bestemmer. Formanden er pligtig til at indkalde til bestyrelsesmøde når 2 bestyrelsesmedlemmer begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Bestyrelsesmøderne ledes af formanden og ved dennes fravær af næstformanden. Såfremt næstformanden heller ikke er til stede eller bestyrelsen ikke har konstitueret sig med en næstformand, vælger de fremmødte bestyrelsesmedlemmer et medlem blandt deres midte til at lede mødet. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens stemme udslaget. I tilfælde af dennes fravær, er næstformandens eller mødelederens stemme afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Stk. 4. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg til særlige opgaver og aktiviteter.
Stk. 5. Til at forpligte foreningen kræves underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.
§ 5. Regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Kassereren fører et nøjagtigt regnskab over klubbens indtægter og udgifter. Det årlige regnskab skal omfatte et driftsregnskab samt en balance. Regnskabet skal forelægges til revision senest 1 måned, og være bestyrelsen i hænde senest 2 måneder, efter regnskabsårets udløb.
Stk. 3. Foreningens regnskab revideres af en på den ordinære generalforsamling valgt revisor.
§ 6. Vedtægtsændringer
Til ændring af foreningens vedtægter kræves, at mindst 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
§ 7. Opløsning
Stk. 1. Til foreningens opløsning kræves, at mindst 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Stk. 2. Vedtages opløsning, beslutter generalforsamlingen, hvordan foreningen skal likvideres, og hvorledes den eventuelle formue skal anvendes.
København, den 15. april 2021.
Revideret den 4. august 2022.
Stk. 1: Stiftelse
ØK/EAC Sport er stiftet den 24.7.1947 under navnet Det Østasiatiske Kompagnis Boldklub og har den 30.3.1998 skiftet navn til ØK Klubben (ØKK).
ØKK er en dansk forening for tidligere ØK medarbejdere og deres nærmeste familie.
Foreningens adresse er Asia House, Indiakaj 16, 2100 København Ø.
Stk. 2: Formål
Foreningens formål er at vedligeholde kontakten og fremme samværet mellem tidligere ØK medarbejdere og deres nærmeste familie; endvidere at fastholde og udvide kendskabet til ØK og dets tidligere erhvervshistoriske position og eftermæle; samt at værne om ØK ånden medlemmerne og deres gæster imellem.
Dette foregår i tæt samspil og forståelse med Asia House og ØK´s Almennyttige Fond.
Stk. 3: Virke
Foreningen afholder jævnligt, året igennem, diverse arrangementer, både internt i Asia House og eksternt, hvor foreningens medlemmer og gæster tilbydes deltagelse.
Foreningens bestyrelse involverer sig desuden i almennyttige tiltag, såsom afholdelse af foredrag om ØK, og er arrangør af diverse kulturelle og sportslige aktiviteter.
Hvis andet ikke er bestemt, kan et medlem af foreningen, til et internt og eksternt arrangement, medbringe en gæst. Til visse større arrangementer kan bestyrelsen også invitere gæster, som ikke er medlem af foreningen.
Stk. 4: Kommunikation
Kommunikation med foreningens medlemmer foregår primært via e-mails, ØK Bladet og foreningens hjemmeside, hvor også medlemmerne kontribuerer frit med materiale og information fra deres tid og virke i Kompagniet.
Indkaldelser til generalforsamling, ordinær såvel som ekstraordinær, foregår pr. e-mail, men kan også foregå gennem ØK Bladet eller pr. post, hvis medlemmet skriftligt anmoder derom.
Det er medlemmernes ansvar at sikre, at foreningen er i besiddelse af korrekt e-mail adresse samt postadresse.
§ 2. Medlemsforhold
Stk. 1. Optagelse
Som medlemmer kan optages personer, der i mindst 2 år har været ansat i A/S Det Østasiatiske Kompagni eller i dertil knyttede dattervirksomheder, herunder Santa Fe Gruppen, samt personer, der er eller har været medlemmer af bestyrelsen for A/S Det Østasiatiske Kompagni/Santa Fe Gruppen. Klubbens bestyrelse bemyndiges til at dispensere fra disse krav, når særlige hensyn taler derfor.
Stk. 2. Kontingent
Generalforsamlingen træffer beslutning om størrelsen og opkrævningen af kontingent. Kontingentet skal være betalt senest 1 måned efter påkrav.
Medlemmer, der står i restance, kan slettes af medlemslisten. Medlemmerne hæfter alene med deres kontingent for foreningens forpligtelser.
Stk. 3. Udtrædelse Udmeldelse skal ske skriftligt til foreningen med mindst én kalendermåneds varsel.
Stk. 4. Kommunikation mellem klub og medlemmer.
Kommunikation mellem klub og medlemmer, herunder indkaldelser til generalforsamling, ordinær såvel som ekstraordinær, foregår pr. e-mail, men kan også foregå gennem medlemsbladet eller pr. post, hvis medlemmet skriftligt anmoder derom. Det er medlemmernes ansvar at sikre, at klubben er i besiddelse af korrekt e-mail adresse/postadresse.
§ 3. Generalforsamling
Stk. 1. Generalforsamlingen har den øverste myndighed i alle foreningens anliggender.
Stk. 2. Ordinær generalforsamling afholdes én gang årligt senest 4 måneder efter regnskabsårets udløb. På denne aflægger formanden beretning, kassereren fremlægger regnskab for det forløbne år, budget med kontingentforslag for det kommende år, og der foretages nyvalg.
Stk. 3. Ekstraordinær generalforsamling kan finde sted, når bestyrelsen beslutter det, eller når mindst 10 medlemmer over for bestyrelsen skriftligt stiller motiveret forlangende herom. En af medlemmerne begæret generalforsamling skal indkaldes inden 20 dage efter modtagelsen af begæringen.
Stk. 4. Indkaldelse af generalforsamling, ordinær som ekstraordinær, skal ske med mindst 14 dages varsel. Indkaldelsen skal indeholde dagsorden. Forslag, der ønskes behandlet på den ordinære generalforsamling, må være motiveret skriftligt og indsendt til bestyrelsen i så god tid, at emnet kan optages på dagsordenen for generalforsamlingen, dog senest den 31. januar.
Stk. 5. Generalforsamlingen ledes af en dirigent, der vælges på generalforsamlingen. Dirigenten afgør alle spørgsmål vedrørende sagernes behandlingsmåde, stemmeafgivning og dennes resultat.
Stk. 6. På generalforsamlingen har hvert medlem én stemme. Hvor intet andet er foreskrevet, afgøres beslutninger og vedtagelser ved simpel stemmeflerhed. I tilfælde af stemmelighed ved afstemningen om et forslag, anses det som forkastet. Et medlem har ret til at stemme ved fuldmagt givet til et andet medlem eller til bestyrelsen.
Stk. 7. Over forhandlingerne på generalforsamlingen affatter dirigenten et kort referat, der indføres i forhandlingsprotokollen.
§ 4. Bestyrelsen
Stk. 1. Bestyrelsen består af 5 til 10 medlemmer, der vælges for 2 år ad gangen. Halvdelen af antallet af bestyrelsesmedlemmer (rundet op) er på valg ved hver ordinær generalforsamling. Træffes beslutning om ændring af antallet af bestyrelsesmedlemmer, kan halvdelen af nye medlemmer (rundet op) vælges for 2 år, medens den anden halvdel af nye medlemmer vælges for 1 år. Genvalg kan finde sted.
Stk. 2. Bestyrelsen konstituerer sig med formand, næstformand, og kasserer. Sekretærfunktionen kan enten besættes af et bestyrelsesmedlem eller af tredjepart uden for bestyrelsens kreds, i sidstnævnte tilfælde mod et passende vederlag.
Stk. 3. Bestyrelsen holder møde så ofte formanden bestemmer. Formanden er pligtig til at indkalde til bestyrelsesmøde når 2 bestyrelsesmedlemmer begærer det. Bestyrelsen er beslutningsdygtig, når mindst halvdelen af bestyrelsen er til stede. Bestyrelsesmøderne ledes af formanden og ved dennes fravær af næstformanden. Såfremt næstformanden heller ikke er til stede eller bestyrelsen ikke har konstitueret sig med en næstformand, vælger de fremmødte bestyrelsesmedlemmer et medlem blandt deres midte til at lede mødet. Bestyrelsens afgørelser træffes ved almindelig stemmeflerhed. Står stemmerne lige, gør formandens stemme udslaget. I tilfælde af dennes fravær, er næstformandens eller mødelederens stemme afgørende. Over bestyrelsens forhandlinger føres en protokol.
Stk. 4. Bestyrelsen kan nedsætte ad hoc udvalg til særlige opgaver og aktiviteter.
Stk. 5. Til at forpligte foreningen kræves underskrift af 2 bestyrelsesmedlemmer i forening.
§ 5. Regnskab og revision
Stk. 1. Foreningens regnskabsår følger kalenderåret.
Stk. 2. Kassereren fører et nøjagtigt regnskab over klubbens indtægter og udgifter. Det årlige regnskab skal omfatte et driftsregnskab samt en balance. Regnskabet skal forelægges til revision senest 1 måned, og være bestyrelsen i hænde senest 2 måneder, efter regnskabsårets udløb.
Stk. 3. Foreningens regnskab revideres af en på den ordinære generalforsamling valgt revisor.
§ 6. Vedtægtsændringer
Til ændring af foreningens vedtægter kræves, at mindst 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
§ 7. Opløsning
Stk. 1. Til foreningens opløsning kræves, at mindst 3/4 af de fremmødte medlemmer stemmer for.
Stk. 2. Vedtages opløsning, beslutter generalforsamlingen, hvordan foreningen skal likvideres, og hvorledes den eventuelle formue skal anvendes.
København, den 15. april 2021.
Revideret den 4. august 2022.