Privatlivspolitik
ØK klubbens formål er, at være et forum for tidligere ØK medarbejdere og for at bevare interessen for ØKs aktiviteter og historie. Klubben arrangerer møder og debatter og udgiver medlemsbladet ØK Bladet.
Vi behandler persondata og har derfor vedtaget denne privatlivspolitik, der fortæller hvordan vi behandler medlemmernes personoplysninger.
Persondatapolitikken gælder for personoplysninger, som du afgiver til os, eller som vi har modtaget i forbindelse med ØK klubbens arrangement eller fra ØK bladet.
Kontaktoplysninger.
ØK klubben er dataansvarlig og kontaktoplysninger:
Kontaktperson: Jens Bjergmose (medlem af ØK klubbens bestyrelse) Adresse: Asia House, Indiakaj 16, 2100 København Ø
Mail: [email protected]
Behandling af personoplysninger
Vi behandler og opbevarer følgende medlemsoplysninger:
- Navn, adresse, e-mail, fødselsdato og ansættelseshistorik i ØK.
- Billeder i forbindelse med arrangementer og ØK bladet
- Samme oplysninger for Klubbens administration og kontingentopkrævning samt anvendelse af klubbens medlemstilbud
Hvordan indsamler vi oplysninger
Vi har kun data, som medlemmer selv har afgivet til ØK klubben.
Formålet med behandling af medlemsoplysninger:
Vi behandler dine personoplysninger til
- Klubbens håndtering af medlemmer, herunder kontingentopkrævning
- Som led i Klubbens aktiviteter, herunder planlægning af og deltagelse i arrangementer samt udgivelse af ØK bladet
- Levering af ydelser (arrangement mv) som du er tilmeldt eller har købt
Vi behandler kun medlemsoplysninger ud fra berettigede (legitime) interesser som:
- Håndtering af medlemsinteresser i henhold til Klubbens vedtægter mv, herunder i forhold til generalforsamling
- Opfyldelse af medlemspligter, herunder opkrævning og betaling af kontingenter mv
- Afholdelse af aktiviteter
- Brug af situationsbilleder i forbindelse med afholdelse af arrangementer og mærkedage.
- Oplysninger kan overlades til eksterne samarbejdspartnere, der behandler oplysningerne på vores vegne, til blandt andet teknisk drift, administration og forbedringer af Hjemmesiden mv.
- Af praktiske og administrative hensyn opbevarer vi dine almindelige medlemsoplysninger også i en periode efter en udmeldelse af klubben i op til 5 år (f.eks. bogføringsbilag mv.),
Samtykke
Hvis vi indhenter dit samtykke er det frivilligt om du vil give samtykke, og du kan til enhver tid trække det tilbage ved at give os skriftlig besked herom.
Dine rettigheder
Efter persondataloven har du en række særlig rettigheder, når vi behandler dine personoplysninger:
- Retten til at blive oplyst om behandling af dine data
- Retten til indsigt i egne personoplysninger
- Retten til berigtigelse
- Retten til sletning
- Retten til begrænsning af behandling
- Retten til indsigelse
Du kan altid indgive en klage til en databeskyttelsesmyndighed f. eks. Datatilsynet.
Udarbejdet og godkendt af bestyrelsen – 25. maj 2018